HorPak.app Manager

การสมัครใช้งาน (Register)

การเข้าสู่ระบบ (Login)

กดแท็บ เข้าสู่ระบบ ที่หน้าหลัก ใส่อีเมลและรหัสผ่านที่ลงทะเบียนไว้ แล้วกด เข้าสู่ระบบ

ฟิลด์ที่ต้องกรอกในการสมัคร

กราฟรายรับรายเดือน

แสดงรายรับย้อนหลัง 6 เดือน แบ่งเป็น 2 สี:

• สีเขียว — รายรับที่ชำระแล้ว
• สีเหลือง — รายรับที่ยังรอชำระ

การ์ดสถิติ

• รายรับเดือนนี้ — ยอดรวมบิลทั้งหมดของเดือนปัจจุบัน
• ค่าใช้จ่ายเดือนนี้ — รวมค่าใช้จ่ายที่บันทึกไว้ (แพลน Professional+)
• กำไรสุทธิ — รายรับ ลบ ค่าใช้จ่าย (แพลน Professional+)
• อัตราเข้าพัก — % ห้องที่มีผู้เช่าต่อห้องทั้งหมด (แพลน Professional+)
• จำนวนหอพัก / ห้องทั้งหมด / มีผู้เช่า / ว่าง

ฟิลด์ข้อมูลหอพัก

การจัดการ

• กดปุ่ม เพิ่มหอพัก เพื่อเพิ่มหอพักใหม่
• กด แก้ไข บนการ์ดหอพักเพื่อแก้ไขข้อมูล
• กด ลบ เพื่อลบหอพัก (ห้องทั้งหมดในหอพักจะถูกลบด้วย)

ฟิลด์ข้อมูลห้องพัก

การแสดงผล

• ห้องมีผู้เช่า → สถานะ สีเขียว
• ห้องว่าง → สถานะ สีเหลือง
• แสดงชื่อผู้เช่า, เบอร์, ค่าเช่า/เดือน
• เรียงตามหมายเลขห้องอัตโนมัติ

หน้านี้รวบรวมข้อมูลผู้เช่าจากห้องทั้งหมดที่มีสถานะ มีผู้เช่า แสดงเป็นการ์ด ประกอบด้วย:

• ชื่อผู้เช่า และเบอร์โทรศัพท์
• ชื่อหอพักและหมายเลขห้อง
• ค่าเช่าต่อเดือน

วิธีจดมิเตอร์ (ทีละห้อง)

ฟิลด์ข้อมูลมิเตอร์

โหมดจดต่อเนื่อง (Batch Mode)

กดปุ่ม จดต่อเนื่อง เพื่อจดมิเตอร์ทีละห้องต่อกันโดยไม่ต้องเลือกห้องใหม่ทุกครั้ง ระบบจะข้ามไปห้องถัดไปอัตโนมัติ มีปุ่ม ข้ามห้องนี้ ถ้าต้องการข้ามห้องใดห้องหนึ่ง

การคำนวณ

• ยูนิตน้ำ = มิเตอร์ปัจจุบัน − มิเตอร์ก่อนหน้า
• ค่าน้ำ = ยูนิตน้ำ × ราคาน้ำต่อหน่วยของหอพัก
• ยูนิตไฟ = มิเตอร์ปัจจุบัน − มิเตอร์ก่อนหน้า
• ค่าไฟ = ยูนิตไฟ × ราคาไฟต่อหน่วยของหอพัก
• รวมทั้งหมด = ค่าเช่า + ค่าน้ำ + ค่าไฟ

วิธีสร้างบิล

สถานะบิล

• ■ รอชำระ (Unpaid) — ยังไม่ได้รับชำระ แสดงช่องทางการชำระเงินในบิล
• ■ ชำระแล้ว (Paid) — ได้รับชำระแล้ว บิลจะมีช่องลายเซ็นสำหรับเก็บเอกสาร

กด ชำระแล้ว หรือ ยกเลิกชำระ เพื่อเปลี่ยนสถานะ

การกรองบิล

• กรองตามเดือน
• กรองตามหอพัก
• กรองตามสถานะ (รอชำระ / ชำระแล้ว)

การพิมพ์บิล

บิลที่พิมพ์ออกมาประกอบด้วย:

• ชื่อหอพัก, ที่อยู่, เดือน
• ชื่อและหมายเลขห้อง, ชื่อผู้เช่า
• ตารางค่าใช้จ่าย: ค่าเช่า + ค่าน้ำ + ค่าไฟ พร้อมเลขมิเตอร์
• ยอดรวมทั้งสิ้น
• บิลรอชำระ → แสดงช่องทางชำระเงิน (ธนาคาร, เลขบัญชี, QR Code, ข้อความแจ้งชำระ)
• บิลชำระแล้ว → แสดงช่องลายเซ็น ผู้ชำระ/ผู้รับเงิน

ฟีเจอร์เพิ่มเติม

• Export Excel (CSV) — ดาวน์โหลดรายการบิลเป็นไฟล์ Excel รองรับภาษาไทย (ต้องการแพลน Starter+)
• พิมพ์ทั้งหมด — พิมพ์บิลทุกห้องพร้อมสรุปรวม (ต้องการแพลน Professional+)
• รวมห้องว่าง — เลือกพิมพ์บิลรวมห้องที่ไม่มีผู้เช่าด้วย

วิธีส่ง SMS

เทมเพลตข้อความสำเร็จรูป

• แจ้งค่าเช่า — "แจ้งค่าเช่าห้อง {room} เดือน {month} ยอด {total} บาท กรุณาชำระภายในวันที่ 5 - {property}"
• แจ้งเตือนค้างชำระ — "เตือน: ค่าเช่าห้อง {room} ค้างชำระ {total} บาท กรุณาชำระโดยเร็ว - {property}"
• แจ้งซ่อมบำรุง — "แจ้งผู้เช่าห้อง {room}: มีกำหนดซ่อมบำรุงอาคาร กรุณาเตรียมตัว - {property}"

ประวัติการส่ง SMS

แสดงรายการ SMS ล่าสุด 50 รายการ ประกอบด้วยวันที่ส่ง, ชื่อ-เบอร์ผู้รับ, ข้อความ และสถานะ (สำเร็จ / ล้มเหลว)

หมวดหมู่ค่าใช้จ่าย

ฟิลด์บันทึกค่าใช้จ่าย

ข้อมูลที่แสดงในรายงาน

• รายรับรวม — ยอดบิลทั้งหมดของเดือนที่เลือก
• รายรับที่ชำระแล้ว — เฉพาะบิลที่มีสถานะ "ชำระแล้ว"
• ค่าใช้จ่ายรวม — ค่าใช้จ่ายที่บันทึกไว้ทั้งหมด
• กำไรสุทธิ — รายรับ ลบ ค่าใช้จ่าย
• อัตราเข้าพัก — % ห้องที่มีผู้เช่า

กราฟและตาราง

• กราฟ 6 เดือน — เปรียบเทียบรายรับ vs ค่าใช้จ่าย ย้อนหลัง 6 เดือน
• แผนภูมิค่าใช้จ่าย — แบ่งตามหมวดหมู่ (ถ้ามีข้อมูล)
• ตารางผลประกอบการต่อหอพัก — รายรับ, ค่าใช้จ่าย, กำไร, อัตราเข้าพักของแต่ละหอพัก

ข้อมูลเจ้าของ / หอพัก

ข้อมูลบัญชีธนาคาร (สำหรับแนบในบิล)

ข้อมูลเหล่านี้จะแสดงในส่วน "ช่องทางชำระเงิน" ของบิลที่ยัง รอชำระ

ความปลอดภัยบัญชี

• เปลี่ยนอีเมล — ต้องใส่อีเมลใหม่และรหัสผ่านปัจจุบันยืนยัน
• เปลี่ยนรหัสผ่าน — ต้องใส่รหัสผ่านเดิม, รหัสใหม่ และยืนยันรหัสใหม่ (ตรงกัน, อย่างน้อย 6 ตัวอักษร)

วิธีอัปเกรดแพลน

การดาวน์เกรด / ยกเลิกแพลน

• ดาวน์เกรด — จะมีผลในรอบบิลถัดไป ยังใช้งานแพลนปัจจุบันได้จนสิ้นรอบ
• ยกเลิก — ยังใช้งานได้จนสิ้นสุดรอบบิลที่จ่ายไปแล้ว แล้วจะกลับเป็นแพลน Free
• อัปเกรด — มีผลทันที คิดเงินส่วนต่างตามสัดส่วนวันที่เหลือในรอบปัจจุบัน

🗓️ วางแผนรอบประจำเดือน

แนะนำลำดับการทำงานต้นเดือน:

1. วันที่ 1–3 — จดมิเตอร์ ทุกห้อง
2. วันที่ 3–5 — ออกบิล และพิมพ์ส่งผู้เช่า
3. วันที่ 5 — ส่ง SMS แจ้งเตือนผู้เช่า
4. ตลอดเดือน — อัปเดตสถานะบิล เมื่อผู้เช่าชำระเงิน

🖨️ การพิมพ์บิลที่ดีที่สุด

• อัปโหลด QR Code ในหน้าตั้งค่า เพื่อให้บิลมีครบถ้วน
• กรอกที่อยู่หอพักในตั้งค่า เพื่อให้แสดงในบิล
• ใส่ข้อความแจ้งชำระเงิน เช่น Line ID เพื่อให้ผู้เช่าสะดวกในการแจ้งโอน
• ใช้ "พิมพ์ทั้งหมด" เมื่อต้องการพิมพ์บิลทุกห้องพร้อมกัน (Professional+)

📱 ใช้งานบนมือถือ

• เมนูล่างจะแสดงเมนูหลัก: ภาพรวม, ห้องพัก, มิเตอร์, บิล, ตั้งค่า
• แตะไอคอนเมนู (≡) มุมซ้ายบนเพื่อเปิดเมนูเต็ม
• ทุกฟอร์มรองรับการพิมพ์บนคีย์บอร์ดมือถือ

Q: ลืมรหัสผ่านทำอย่างไร?

ปัจจุบันต้องติดต่อทีมงานผ่าน LINE: @992mgabb หรืออีเมล support@horpak.app เพื่อขอรีเซ็ตรหัสผ่าน

Q: ข้อมูลอยู่ที่ไหน? ปลอดภัยไหม?

ข้อมูลทั้งหมดจัดเก็บในระบบ Firebase Firestore (Google) ซึ่งเข้ารหัสและปลอดภัยระดับ Enterprise แต่ละบัญชีเข้าถึงได้เฉพาะข้อมูลของตัวเองเท่านั้น

Q: จดมิเตอร์แล้ว แต่สร้างบิลแล้วตัวเลขผิด?

ตรวจสอบว่ากรอกเลขมิเตอร์ถูกต้อง และอัตราค่าน้ำ-ค่าไฟต่อหน่วยในหน้า จัดการหอพัก ถูกต้องหรือไม่ สูตรคือ: ค่าน้ำ = (มิเตอร์ปัจจุบัน - มิเตอร์ก่อน) × ราคาต่อหน่วย

Q: ยกเลิกแพลนแล้ว ข้อมูลหายไหม?

ไม่หาย ข้อมูลยังคงอยู่ แต่จะเข้าถึงได้ตามข้อจำกัดของแพลน Free (ประวัติ 1 เดือน, ห้องสูงสุด 10 ห้อง)

Q: QR Code ในบิลไม่แสดง?

ตรวจสอบว่าอัปโหลด QR Code ในหน้า ตั้งค่าบัญชี และกดบันทึกข้อมูลแล้ว ระบบจะรอให้ QR โหลดเสร็จก่อนเปิด dialog พิมพ์ ถ้ายังไม่แสดงให้รีเฟรชหน้าและลองใหม่

Q: ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม

ติดต่อทีมงานได้ที่:

• 📧 อีเมล: support@horpak.app (ตอบภายใน 24 ชม.)
• 💬 LINE: @992mgabb
• 📘 Messenger: HorPak.app
• หรือส่งข้อความผ่านเมนู ความช่วยเหลือ ในระบบ